A GYVOnline alapelvei:
 az oldal magánterület, tehát az itt tartózkodás elsődleges szabálykönyve az ALAPELVEK (amelyek természeten összhangban vannak a hatályos magyar jogszabályokkal)
 az oldal független portál, a Gyermekvasutasokért Alapítvány és a MÁV Zrt. Széchenyi-hegyi Gyermekvasút tevékenységéhez azonban szorosan kapcsolódik
 a regisztrációval, illetve a regisztrált nick használatával a felhasználó elfogadja az oldal alapelveit
 a fórumot bárki olvashatja, de hozzászólni, topikot nyitni csak a regisztrált tagjaink tudnak
 egyes fórumok felhasználói csoportokra korlátozottak
 a GYVOnline teljes területe moderált
 a hozzászólások tartalmáért a hozzászóló felel
 a hozzászóló fórumbeli hozzászólásai erejéig lemond szerzői jogáról: sem anyagi, sem más jellegű követeléssel nem élhet. A felhasználónév nem adható el és nem ruházható át.
 a fórum színvonalát a moderátorok igyekeznek minél magasabb szinten tartani, azonban a GYVOnline nem vállal(hat) felelősséget a hozzászólásokban található információk hitelességéért, megbízhatóságáért, felhasználásukból eredő esetleges következményekért
 a fórum nyelve a magyar

Regisztráció
Nem szabad más felhasználó vagy bármely közéleti szereplő nevével egyező vagy azzal könnyen összetéveszthető nicket választani. Az ilyen neveket a moderátorok törlik az adatbázisból. Nem szabad tehát például "Schmitt Pál" néven regisztrálni, de "schmittpal" vagy "schmitt_pal" néven sem - kivéve, ha az illető Schmitt Pál. Természetesen mindenki regisztrálhat a saját polgári nevén akkor is, ha ugyanazon a néven popsztár, miniszter, futballista vagy szappanopera-színész is ismert, és egészen addig használhatja is a nevet, amíg egyszer meg nem próbálja magát "a másik" Kovács Ákosnak kiadni.
A valódi névhez minden felhasználónak a teljes nevét kell megadni (kivéve, akiknek a moderátorok felmentést adnak), a születésnaphoz a valós dátumot kell megadni, a lakhelyhez elég a várost (esetleg kerületet) beírni. Ha voltál vagy most vagy vasutas, akkor a csoportszámot is ki kell tölteni (többet is be lehet írni). Élő e-mail cím megadása kötelező. Amikor ellenőrizzük, válaszlevelet kell írnod adott időn (általában egy hónapon) belül. Adatmódosítás a menüben a Beállítások gombra kattintva lehetséges.

Tilos olyan avatart/személyes képet használni, amelyet a törvény tilt, az oldal jó hírét, vagy a közizlést rombolja, továbbá visszaélésekre ad lehetőséget.

Privát Üzenet (PÜ): A privát üzenetek rendszere zárt, az oldal üzemeltetői minden betöréstől igyekeznek megvédeni az oldalt (nem is volt még rá példa, de a Dataglobe, mint üzemeltető, ezt nagyon komolyan veszi).

Zárt, ill. felhasználói csoportra korlátozott fórumok
Ha valaki a zárt fórum életében jogosult részt venni (olvasni és írni), ez esetben más személyeknek a betekintést megengedni nem szabad, szándékosan és gondatlanul sem (pl. jelszót kiadni vagy nem megfelelően tárolni, bejelentkezett gépet felügyelet nélkül hagyni, kívülállóknak szóban vagy írásban a fórumok tartalmát kiadni, stb.). Ilyen témák publikálását szigorú szankciók követhetik, melyek nem csak a GYVOnline-ra korlátozódnak.

Természetesen a zárt fórumok nem azért jönnek létre, hogy az azon kívül állókat szabadon bánthassuk, sértegethessük, stb. hanem azért, hogy a létrehozás céljának megfelelően használjuk. A zárt fórumok használatára ugyanazon szabályok vonatkoznak természetesen, mint más topikokra. Alapelvünk, hogy felhasználói csoportra korlátozott fórumokat lehetőleg ne moderáljon érintett személy.

A moderáció, a moderátor:
 a moderátor elsődleges feladata (minden moderációs szabály alapja) a normális, emberi hangnemű, konstruktív beszélgetés lehetőségének, körülményeinek fenntartása
 a moderátorok a szerkesztőség felkérésére, társadalmi munkában, a fórum szabályzatának megfelelően végzik feladatukat
 a moderátor döntése végleges, fellebbezhetetlen (természetesen a moderátor sem "isten", hanem felelős döntéseket hozó rendfenntartó személy)
 a moderátorok (és döntéseik) az oldal területén egyenrangúak egymással
 moderációról rendszerint annak helyszínén vagy a Moderátor Topik-jában értesítünk titeket
 a moderátoroktól moderációt kérni PÜ-ben és e-mailben lehet
 a moderátor a GYVOnline felkérésére végzi munkáját, azonban fórumbeli véleménye nem feltétlenül tükrözi az oldal hivatalos álláspontját
 moderátori szankciók:
o téma: bezárás, törlés, áthelyezés, cím javítása
o hozzászólás: törlés, javítás
o felhasználó vagy IP letiltása: időlegesen vagy véglegesen
o adott felhasználó összes PÜ-jének törlése
 a moderátorok vállalták, hogy amennyiben az oldal anyagainak egy része kis-, illetve fiatalkorúak számára káros hatású lehet, a belépést korhatárhoz kötik. Mindent elkövetünk annak érdekében, hogy a kis- és fiatalkorúak számára nem megfelelő, illetve a felhasználók egy része számára súlyosan sértő vagy sokkoló tartalmak kéretlenül ne kerüljenek a felhasználók elé.
 aki szeretne a moderációról, a szabályokról, az oldal alapelveiről beszélgetni, javaslom a {Nézd meg} Moderálási elvek, hozzászólások c. topikot.

Amit tiltunk az oldalon:
 minden olyan beavatkozás, megváltoztatja az oldal megjelenését, illetve akadályozza annak rendeltetésszerű használatát
 technikai rombolás: JAVA, nagyméretű képek, kis- és nagyregények. bemásolása, a topikok letöltését akadályozó vagy lényegesen lassító linkek, képek. Elrontott HTML-kódok, automatikusan induló file-letöltések, átirányítások és minden más olyan beavatkozás, ami megváltoztatja a topik méretét, megjelenését, illetve akadályozza annak rendeltetésszerű használatát. Szöveg nélküli hozzászólások, bejegyzések stb.
 a kulturált társalgást szembeötlően zavaró, agresszív, vulgáris, obszcén, hangulatkeltő hozzászólások (a hozzászóláshoz értve a nicknevet, aláírást és egyéb, a felhasználó által megadott adatot) A sértő bejegyzések moderálásra kerülnek, még akkor is, ha a „beszólást” nem mindenki érti, de aki ellen irányult, az moderációt kér. Hisz szeretnénk, ha az oldal nyugodtan, békésen működhetne, ezért minden súlyosabb konfliktust keltő üzenet (anyázás, stb.) moderálva lesz.
 ha a hozzászólás bármilyen módon sért faji, vallási, nemzeti, nemzetiségi, nemi, politikai, egyéb hovatartozást
 flood / spam: ha nem szándékos, (pl. véletlen az ismétlés), egy bejegyzés meghagyása mellett a többi példány törlésre kerül. Szándékos flood / spam, ha valaki egy beírást több topikban helyez el. A duplázás sokszor az oldal hibája, de részben meg lehet előzni: nem kell 20x rákattintani az Elküld gombra.
 halmozott írásjelek (gy.k. maximum három felkiáltójel, három emotikon, stb. A halmozott dolgok törlésének két oka van, egyes felhasználóknál (főleg, akinek régi gépe van) a halmozások miatt hibásan jelenik meg az oldal, másrészt viszont zavaró az olvasásban a sziiiiiijjjjjjjjaaaaassssssssszztooooook !
 ha a hozzászólás jogszabályba ütközik, jogszabálysértésre buzdít
 reklámozni és népszerűsíteni csak és kizárólag non-profit, üzleti tevékenységet nem folytató weboldalakat, szervezeteket és tevékenységet lehet, melyek nem ütköznek az Alapelvekkel. Ettől eltérő esetben a reklámhoz főadminisztrátori engedély szükséges. Ugyanígy nem támogatjuk az úgynevezett "chain-letters", azaz "ezt küldd el 10 embernek", illetve a "John Smith nagyon beteg és küldj neki 10 centet" típusú topikokat sem. Ilyen esetekben kérünk benneteket, hogy magán-üzenetben vagy e-mailben bonyolítsátok kéréseiteket. Ugyanígy nem támogatjuk a HOAX-ot semmilyen formájában.
 bárki valós, személyes adatának (pl. név, munkahely, lakhely, beosztás) engedély nélküli közzététele, feltéve, hogy az érintett azokat (a Fórum valamelyik topikjában) nem maga hozta nyilvánosságra. Minden embernek jogában van, hogy az adatait (telefonszám, lakcím, stb.) ne ossza meg másokkal, tehát minden személyes dologra utaló információt moderálásra kerül, kivéve, ha valaki saját magáról árul el valamit.
 flame: vagyis kerüld a pusztán vita kedvéért, terjedelmes, erőteljes érzelmi töltettel ellátott, az észérveket nélkülöző, témához inkább csak lazán kapcsolódó hozzászólásokat
 5 sornál hosszabb vagy zavaró stílusú aláírás
 a _túlságosan_ off topikok: együtt örülünk, ha valaki nyert a lottón, együtt szurkolunk az érettségizőkért, de ne nyiss külön témát a Szili áramszedőjéről vagy a Szépjuhászné étterem kínálatáról. Vannak tematikus topikjaink (pl. VB fórum, csoportok témái, Sport, stb.) próbáld mondanivalód első körben azokban megosztani
 moderátor által törölt hozzászólások visszamásolása, törölt topik újranyitása

Jótanácsok:
 használd a keresőt: mielőtt témát nyitsz, próbálkozz a keresőben hasonló témát találni, nyugodtan használd a régebbi témákat (felesleges egy "Hány henger van a Mk45-ben?" téma, míg szívesen megválaszolják azt a "VB vagyok, nem tagadom…"-ban, ha ugyan nincs a válasz már a témában)
 ha kérdésed van, először nézd meg a GYIK-et, utána kérdezz
 használd a Szerkesztés gombot: ha a hozzászólást követően eszedbe jut valami, szerkeszd a hozzászólásod, ne írj egy újat!
 a téma címét gondosan válaszd meg:
o kerüld a túl általános címeket ("Fociii!!!!!") A cím pontosan, egyértelműen tükrözze azt, amit szeretnél.
o legyen olyan, amit később is megtalálnak a keresőben a fórumozók: ha azt írod, hogy "Formajegy is király !Hajrá rönó és mekláren:D", akkor azt senki sem fogja megtalálni, ellentétben azzal, hogy "Forma 1 rajongók, ide"
 kérlek, hogy építő jellegű kritikát írjatok a hozzászólásokban, és akinek írják, az is annak vegye! Vitának nincs helye, de ha mégis, arra ott az email, PÜ, stb. Mielőtt elküldesz ide egy hozzászólást, gondolj arra, hogy ezt olvassa, példának veszi egy kisvasutas gyerek, ifivezető, leendő kisvasutas, vagy erről alkot rólunk véleményt egy külső szemlélő. Segítsük egymás munkáját, ne gátoljuk!

A regisztrációval elfogadod, hogy a GYVOnline adminisztrátorai az oldallal illetve a tagságoddal és a Gyermekvasutas rendezvényekkel kapcsolatos információkat, híreket és ajánlókat (nem eDM-eket) a rendszerben megadott e-mail címedre eljutasson.

Köszönöm, hogy végigolvastad! És ne feledd GYVOnline, a mi weblapunk! Bármilyen kérdéssel, kéréssel fordulhatsz hozzánk: -Email-

Kellemes szórakozást kívánnak az oldal házigazdái:
Dorogi András (tejfog), Fekete Balázs (biaggio), Fekete Zoltán (zfekete), Füstös István (Füsti), Kalóczkai Péter (Kalócz), Sámi Zsolt (Slowly), Udvari Szabolcs (szby)

(A GYVOnline fenntartja jogot, hogy a moderációs alapelveket bármikor, saját hatáskörében megváltoztassa. A változásról ezen az oldalon értesülhettek. Update: 2009-11-25)